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企业微信添加成员与部门的方法详解

2024-04-09 14:20:15小编

企业微信是一款为企业提供沟通和协作功能的应用软件。在企业微信中,添加成员与部门是非常重要的功能之一。对于企业管理员来说,如何有效地管理成员和部门,可以提高组织内部的工作效率和协作效果。下面将详细介绍企业微信添加成员与部门的方法。

目前,很多的公司都在使用企业微信这个平台进行工作,但是公司内部的成员以及部门应该怎样添加是许多领导遇到的事,接下来,小编为大家分享企业微信中如何添加成员的步骤:

一、企业微信后台添加成员

可通过四种方式添加成员:

方式一:单个添加成员

点击“通讯录”-“添加成员”,编辑成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。

方式二:文件导入

1、“通讯录”->“批量导入”,选择“文件导入”;

2、下载文件模板,根据模板的格式,批量编辑好成员的姓名、英文ID、职务、部门、性别、手机、座机、个人邮箱等信息,其中姓名、手机、部门是必填字段。

3、编辑完文件后,上传文件,点击导入即可批量将成员导入到通讯录中。成员通过验证手机或邮箱后即可登录。

方式三:导入微信企业号通讯录

1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入微信企业号通讯录”;

2、通过微信扫一扫+密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限。若提示无法重复授权,请先登录企业号的管理后台,在“服务中心”->“企业会话”,取消对其他服务的授权,之后再重试导入通讯录;

3、导入后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。

方式四:导入腾讯企业邮箱通讯录

1、击“通讯录”-“批量导入”,选择“导入腾讯企业邮箱通讯录”;

2、通过输入企业邮帐号密码的方式授权给企业微信访问通讯录的权限后,即可将企业邮箱的通讯录导入到企业微信;

3、导入成员后,成员通过验证手机或邮箱后即可登录。

二、添加部门

点击企业微信“通讯录”的部门旁的三角符号或者在成员列表右上角进行添加子部门。与此同时还提供了修改部门名称、调整部门顺序等操作。

公司在企业微信上添加成员及部门后,可以设置企业微信功能的使用权限,员工管理起来也非常方便。但是企业微信只能调整员工架构或者权限,只限于表层的管理,如果公司需要监管员工的聊天记录,还是得依靠点镜SCRM。

点镜SCRM是比较成熟的微信第三方系统,插件式应用,除了能够实现聊天记录监控外,还能预设敏感词,一旦触及立即报警。点镜SCRM拥有成熟、稳定的技术解决方案,用户众多,生态环境丰富,基本上你需要的功能需求。

①、点镜SCRM实现企业微信会话内容存档

点镜SCRM对接企业微信的会话内容存档接口,为企业提供数据解析和结构化呈现服务,实现企业对员工聊天记录的可查、可控,以满足企业管理客户服务质量、提高成员协作效率、监管合规需求。

②、点镜SCRM实现企业微信聊天记录内容留痕审计

点镜SCRM平台可查询企业外部(员工与客户)、企业内部(同事之间)的已留存聊天记录,单聊、群聊记录都可以查询,同时支持关键词搜索。

③、点镜SCRM后台可以预设敏感词提醒

企业可在管理后台管理敏感词及设置提醒,员工使用企业微信跟客户聊天时,触发敏感词,则立即会收到提醒。

④、点镜SCRM可以对聊天记录安全管理

点镜SCRM实现对聊天记录查询日志、查询通知,以及查询权限和查询范围管理,确保员工不能任意查看聊天记录,保证聊天记录不泄露。

⑤、点镜SCRM能够实现对离职员工的客户分配

员工离职的现象是每个公司都要面对的,公司管理者最重要的工作就是员工离职后,怎样减少离职员工对公司的影响。引进点镜SCRM平台,公司原销售离职后,客户联系可转移至新接手销售处,点镜SCRM有效防止销售离职带走客户及飞单风险。